كيفية استخدام برنامج MS Word على أكمل وجه: مراجعة كاملة للبرنامج

ظهرت فكرة المراجعة الكاملة لوظائف MS Word أثناء محادثة مع Eugene Kryukova ، والتي ظهرت خلالها حالة غريبة. لقد اكتشفنا أننا نعمل مع Word كل يوم ، لكننا بالكاد نستخدم 10٪ من قدرات هذا البرنامج. هل تعرف هذه المشكلة؟ بعد ذلك ، سيعمل الدليل على إصلاح الموقف: سيساعد على استخدام برنامج MS Word بشكل أكثر فعالية ، لتوفير الوقت والجهد بمساعدة وظائف وحيل غير معروفة.

لماذا تعرف كل ميزات MS Word

جميع ميزات محرر نصوص Microsoft اختيارية. يمكنك حل مهام العمل بنجاح عن طريق التبديل بين علامات تبويب "المنزل" و "إدراج" من حين لآخر لكنك ستعمل بشكل أكثر فاعلية إذا كنت تسلح نفسك ببعض الحيل من هذا الاستعراض.

هنا مثال بسيط مألوف لمشرفي المواقع. يقوم بعض المتخصصين بنسخ النص إلى المفكرة قبل نقل النص من مستند Word إلى محرر CMS. يؤدي هذا إلى مسح النص من تنسيق Word ، والذي قد يتعارض مع تنسيقات قالب "مشغل". لذلك ، لا تحتاج المفكرة. لحل مشكلة ، ما عليك سوى تحديد النص في Word وانقر فوق الزر "حذف كل التنسيقات".

يرجى ملاحظة ، تم كتابة المراجعة لإصدار 2013 من Word. الإصدار المستقر الحالي من البرنامج هو MS Word 2016 ، الذي تم إصداره في سبتمبر 2015. ومع ذلك ، فإن هذا الإصدار من البرنامج لم يصبح بعد التيار الرئيسي. يمكنك التحقق من ذلك من خلال مراجعة نتائج استطلاع رأي لأعضاء مجموعة "تسويق المحتوى".

المحتويات:

كيفية إنشاء وحفظ مستند MS Word

لإنشاء وثيقة ، افتح مجلد العمل. انقر فوق زر الماوس الأيمن وحدد الخيار "إنشاء - مستند Microsoft Word".

للعثور بسهولة على مستند ، قم بتسمية ذلك.

يمكنك أيضًا تشغيل MS Word عبر قائمة "ابدأ". انتبه إلى الرسم التوضيحي.

عندما تبدأ من خلال قائمة البدء ، قمت بإنشاء وثيقة جديدة بالاسم الافتراضي. اسمها وحفظها في المجلد المحدد ، حتى لا تفقد. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "حفظ" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift + F12.

انقر فوق الزر "الكمبيوتر" لحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا وضعه على محرك أقراص سحابة OneDrive.

اسم المستند وحفظه في المجلد المحدد.

لقد قمت بإنشاء وحفظ مستند. الحصول على العمل.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب الصفحة الرئيسية

يتم دمج الأدوات الموجودة على لوحة التحكم MS Word باستخدام علامات التبويب ذات السمات. هذا النوع من الواجهة يسمى الشريط. افتراضيًا ، يتم فتح مربع الأدوات الرئيسي ، والمميز في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

فيما يلي المهام التي يمكن حلها باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

كتلة أداة "الحافظة"

يمكنك نسخ ، قص ولصق المحتوى. لاستخدام الخيارين "قص" و "نسخ" ، حدد النص المطلوب.

إيلاء الاهتمام لخيارات الإدراج. يمكنك حفظ التنسيق الأصلي أو دمج التنسيقات أو حفظ النص دون التنسيق. يمكنك أيضًا استخدام أوضاع الإدراج الخاصة.

لماذا نحتاج إلى إدراج خاص؟ على سبيل المثال ، تخيل أنك بحاجة إلى العمل باستخدام نص تم نسخه من مستند آخر أو من موقع ويب. قد لا يتطابق التنسيق الأصلي مع تنسيق المستند.

يتم حل هذه المشكلة مع إدراج خاص. استخدم القائمة المناسبة. في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار "نص غير منسق".

الآن سيكون أكثر ملاءمة لك لتنسيق المحتوى المنسوخ.

باستخدام قائمة "الحافظة" ، يمكنك تحديد محتوى تم نسخه مسبقًا ولصقه في المستند. لفتح الحافظة ، انقر على السهم المميز على الرسم التوضيحي. حدد العنصر المطلوب. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد خيار "إدراج". يمكنك أيضًا حذف العنصر المنسوخ من المخزن المؤقت.

يمكنك تخصيص إعدادات الإدراج الافتراضية. للقيام بذلك ، استخدم القائمة "إدراج - إدراج بشكل افتراضي."

حدد الإعدادات المناسبة وحفظ التغييرات. انتبه إلى معلمات الإدراج في مستند آخر. يمكن لمعظم المستخدمين استبدال القيمة الافتراضية "الحفاظ على التنسيق الأصلي" بعبارة "حفظ النص فقط".

مجموعة أدوات الخط

لتغيير الخط الافتراضي ، استخدم القائمة المنسدلة المحددة في الرسم التوضيحي. يرجى ملاحظة أنه من أجل تغيير نص موجود ، يجب تسليط الضوء على جزء قبل اختيار الخط.

باستخدام القائمة المناسبة ، يمكنك تحديد حجم الخط المناسب. انتبه إلى إمكانية زيادة أو تقليل خط الجزء المحدد. قم بتمييز النص واستخدم الأزرار المحددة في الرسم التوضيحي.

يمكنك تحديد السجل المناسب باستخدام القائمة المناسبة. حدد جزء النص المطلوب ، واستخدم الزر المحدد في الرسم التوضيحي وحدد الخيار المرغوب.

يمكنك جعل نصًا غامقًا أو مائلًا أو مسطرًا. للقيام بذلك ، حدد المحتوى واستخدم الأزرار المحددة. باستخدام القائمة المنسدلة ، يمكنك اختيار كيفية تسطير النص.

لشطب جزء من النص ، حدده واستخدم الزر المناسب.

باستخدام أزرار س2 و X2 يمكنك إضافة نص منخفض ونص مرتفع.

باستخدام الأزرار المميزة ، يمكنك تغيير اللون أو تحديد النص باستخدام علامة أو تطبيق التأثيرات عليه.

انتبه إلى القدرة على تخصيص إعدادات الخطوط المتقدمة. للدخول إلى القائمة ، انقر فوق الزر المميز في الرسم التوضيحي.

في علامة التبويب خط ، حدد الخيارات المناسبة للنص الرئيسي والعناوين. باستخدام زر "الافتراضي" ، يمكنك إرجاع الإعدادات الافتراضية ، واستخدام زر "تأثيرات النص" ، حدد تأثيرات إضافية.

كتلة أداة الفقرة

لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي أو متعدد المستويات ، استخدم القوائم المنسدلة الموضحة في الرسم التوضيحي.

لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي ، ضع المؤشر على سطر جديد وانقر فوق الزر المناسب. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد حرف العلامة المناسب.

باستخدام قائمة "تحديد علامة جديدة" ، يمكنك استخدام علامات إضافية.

لإنشاء قائمة متعددة المستويات ، حدد خيار "تغيير مستوى القائمة" في القائمة المنسدلة المقابلة.

يمكنك تحديد نمط القائمة المناسب في المكتبة. وستساعدك القائمة "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات" و "تحديد نمط قائمة جديد" في إنشاء قالب القائمة الخاص بك.

يمكنك تحديد طريقة محاذاة النص المناسبة باستخدام القائمة المناسبة. لضمان سهولة قراءة النص ، استخدم الضبط الأيسر.

إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تباعد الأسطر. في معظم الحالات ، سيكون الفاصل الزمني القياسي البالغ 1.15 مناسبًا لك. إذا كنت تقوم بإعداد مستند للأطفال أو كبار السن ، فقم بزيادة الفاصل الزمني إلى 1.5 أو 2.0. زيادة أخرى في الفاصل الزمني سيقلل من إمكانية قراءة النص.

باستخدام التعبئة ، يمكنك تمييز جزء من النص في اللون. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد فقرة أو خلية جدول. لإضافة خلفية ، حدد جزءًا من النص وحدد اللون المناسب باستخدام القائمة المنسدلة Fill.

باستخدام قائمة "الحدود" ، يمكنك إدارة حدود الخلية في الجداول. حدد الخلايا التي تهتم بها. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الإجراء المناسب.

مجموعة أدوات الأنماط

باستخدام قائمة "الأنماط" ، حدد نمط النص المناسب. إذا كنت ترغب في تطبيقه على المحتوى الموجود ، فحدد الجزء المقابل وحدد النمط. لاستخدام نمط المحتوى الذي تم إنشاؤه ، ضع المؤشر على سطر فارغ وحدد خيار التصميم المناسب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام النمط المناسب للعناوين.

أدوات التحرير

باستخدام قائمة "بحث" ، يمكنك البحث بسرعة عن المحتوى الذي يثير اهتمامك. لاحظ الوصول عبر القائمة المنسدلة إلى إعدادات البحث المتقدم.

وظيفة "استبدال" مفيدة عند تحرير النص. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال كلمة "حقوق الطبع والنشر" تلقائيًا في النص بـ "كتابة الإعلانات". للقيام بذلك ، استخدم قائمة "استبدال" ، أدخل الكلمات المطلوبة في حقل "بحث" و "استبدال بـ".

انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد معالجة الطلب ، سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن عدد البدائل التي تم تنفيذها.

استخدم وظيفة "تمييز" لتسليط الضوء على المحتوى بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد كل النص بنقرتين ، أو تحديد كائنات عشوائية أو تحديد أجزاء بنفس التنسيق.

باستخدام وظيفة "تصغير الشريط" ، يمكنك إخفاء أدوات إدارة البرنامج. ستبقى علامات التبويب فقط على اللوحة.

لإعادة الأدوات إلى اللوحة ، وسّع أي علامة تبويب واستخدم الخيار "Fix the ribbon".

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب إدراج

تحتوي علامة التبويب "إدراج" على أدوات يمكنك من خلالها إدراج كائنات متعددة في مستند MS Word.

صندوق الأدوات "الصفحات"

في قائمة "صفحة العنوان" ، يمكنك تحديد قالب صفحة العنوان للمستند.

يمكنك إنشاء صفحة فارغة أو الانتقال إلى صفحة جديدة باستخدام وظائف "الصفحة الفارغة" و "فاصل الصفحة". على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إدراج صفحة فارغة بين الفقرات ، ضع المؤشر بينهما واستخدام وظيفة "صفحة فارغة".

مجموعة أدوات "الجداول"

باستخدام القائمة المنسدلة "جدول" ، يمكنك إدراج أو رسم جدول في المستند. يمكن القيام بذلك بعدة طرق.

لإضافة جدول بسرعة ، استخدم الأداة الرسومية. حدد عدد الخلايا المطلوب في الجدول باستخدام مؤشر الماوس. بعد ذلك ، ضع المؤشر على المنطقة المحددة وانقر فوق زر الماوس الأيسر.

تتيح لك ميزة "إدراج جدول" تحديد عدد الصفوف والأعمدة يدويًا. يمكنك أيضًا اختيار كيفية تحديد عرض الأعمدة.

تتيح لك وظيفة "رسم جدول" تنفيذ الإجراء المقابل. استخدامه لإنشاء الجداول المخصصة. على سبيل المثال ، يمكنك رسم جدول بأعداد مختلفة من الخلايا في الصفوف.

لتحديد خصائص الجدول المرسوم ، استخدم القائمة المناسبة.

باستخدام قائمة "جداول بيانات Excel" ، يمكنك إدراج جداول بيانات من MS Excel في مستند MS Word. في قائمة "الجداول السريعة" ، ستجد قوالب الجداول.

أدوات كتلة "الرسوم التوضيحية"

بمساعدة وظيفة "الصور" ، يمكنك إدراج صورة من قرص ثابت بجهاز الكمبيوتر في مستند. تتيح لك قائمة "الصور من الإنترنت" العثور على صور مناسبة على الويب.

في نتائج البحث ، تعطى الأولوية للصور الموزعة بموجب ترخيص المشاع الإبداعي.

ستساعدك ميزة الأشكال في إضافة شكل منقوش إلى وثيقتك ، مثل القلب أو العلامة النجمية أو السهم. لاستخدام الأداة ، استخدم القائمة المنسدلة لفتح الكتالوج وتحديد الشكل المناسب.

باستخدام مؤشر الماوس ، حدد حجم وموقع الشكل في المستند.

قم بعمل شكل باستخدام "Fill" ، "Contour" ، "Effects".

تتيح لك وظيفة SmartArt إدراج كائنات رسومية في مستند. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد النوع والنمط المناسب.

ضع المؤشر على عناصر الصورة وأضف النص.

انتبه إلى القدرة على تغيير لون كائنات SmartArt.

باستخدام قائمة "المخطط" ، يمكنك إضافة مخططات إلى وثيقتك. انتبه إلى إمكانية اختيار نوع الجدول.

أدخل القيم المطلوبة في جدول البيانات.

باستخدام قائمة "لقطة" ، يمكنك التقاط لقطة من مساحة الشاشة ولصقها في مستند. للقيام بذلك ، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد خيار "قص الشاشة" ، واستخدم مؤشر الماوس لتحديد المنطقة التي تريد إزالتها.

صندوق الأدوات "الوظائف الإضافية"

في الوظائف الإضافية ، ستجد متجر تطبيقات Office. لقد دفعت وأدوات مجانية لحل المشاكل الخاصة. لتحديد التطبيق المناسب ، انقر على "المتجر" واستخدم البحث. يمكنك أيضا تصفح الأدوات حسب الفئة.

على سبيل المثال ، باستخدام MailChimp for MS Word ، يمكنك إنشاء حملات بريد إلكتروني مباشرة في المستند. لاستخدام التطبيق ، انقر فوق الزر "الثقة". ستصبح إمكانيات الأداة متاحة بعد الترخيص.

تعرض قائمة "تطبيقاتي" قائمة بالتطبيقات المثبتة. يمكنك إزالة غير المستخدمة وإضافة أدوات جديدة.

تتيح لك وظيفة ويكيبيديا البحث عن معلومات عن المورد المقابل مباشرة من مستند MS Word. يمكنك أيضًا إدراج صور بسرعة من ويكيبيديا في وثيقتك.

لاستخدام الأداة ، انقر فوق الزر المحدد في الرسم التوضيحي ، ثم قم بتمييز الكلمة أو المصطلح الذي تريد العثور على قيمته. لتشغيل الأداة يتطلب الوصول إلى الإنترنت.

لإدراج صورة ، انقر فوق علامة الجمع الموضحة في الرسم التوضيحي.

يمكنك أيضًا إدراج نص في الاقتباس من ويكيبيديا. للقيام بذلك ، حدد الجزء المطلوب وانقر فوق علامة الجمع.

أدوات الوسائط المتعددة

بمساعدة الفيديو من أداة الإنترنت ، يمكنك إدراج كائنات مقابلة في وثيقة. لاستخدام الوظيفة ، انقر فوق الزر "مقاطع فيديو من الإنترنت" ، وابحث عن الفيديو باستخدام البحث على YouTube أو في Bing ، حدد الكائن والصقه.

الآن يمكن مشاهدة الفيديو في مستند MS Word. هذا سوف يتطلب الوصول إلى الإنترنت.

وظيفة "روابط"

باستخدام القائمة المنسدلة "الروابط" ، يمكنك إدراج الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والإشارات المرجعية في المستند. لإدراج ارتباط تشعبي ، انسخ عنوان URL لصفحة الويب إلى الحافظة. ثم حدد جزء النص الذي سيصبح نقطة ربط الرابط.

في القائمة المنسدلة "الروابط" ، حدد خيار "ارتباط تشعبي". الصق عنوان URL المنسوخ وانقر فوق "موافق".

تتيح لك ميزة Bookmark الانتقال بسرعة إلى أقسام نصية ملحوظة. لإضافة إشارة مرجعية ، حدد النص المطلوب ، وفي القائمة المنسدلة "الروابط" ، حدد خيار "الإشارات المرجعية". اسم الإشارة المرجعية وانقر فوق "إضافة".

للانتقال بسرعة إلى المحتوى الذي تم التعهد به ، حدد قائمة "إشارة مرجعية" ، وحدد الإشارة المرجعية التي تريدها ، وانقر فوق "انتقال".

ملاحظة وظيفة

وظيفة "Notes" ملائمة للاستخدام في العمل الجماعي مع المستند. لإضافة ملاحظة إلى النص ، حدد جزء النص واضغط على الزر المحدد.

لتغيير أو حذف أو وضع علامة على الملاحظة جاهزة ، اضبط المؤشر عليها وافتح قائمة السياق باستخدام زر الماوس الأيمن. حدد الخيار المطلوب.

أدوات تذييل الصفحة

باستخدام أدوات الرأس والتذييل ، يمكنك إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها إلى الصفحات ، وكذلك ترقيم صفحات المستندات.

لإضافة رأس ، استخدم القائمة المناسبة. حدد قالب تذييل.

أدخل النص. لحفظ التغييرات ، أغلق نافذة رأس وتذييل الصفحة.

لإزالة أو تغيير تذييل الصفحة ، استخدم الخيارات المناسبة في قائمة الرأس.

يمكنك العمل باستخدام تذييل الصفحة بنفس الطريقة.

باستخدام وظيفة "رقم الصفحة" ، يمكنك ترقيم صفحات المستند. للقيام بذلك ، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الموقع ورقم القالب.

مجموعة أدوات "نص"

باستخدام وظيفة "مربع النص" ، يمكنك تحديد جزء من النص في مستند. استخدامه إذا كنت بحاجة إلى جعل مربع ، اقتباس ، وتعريف. لاستخدام الأداة ، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد قالب حقل النص.

إضافة نص وحفظ التغييرات.

تتيح لك وظيفة "عرض القطع السريعة" إدراج نص تلقائي أو خصائص وثيقة أو حقل. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج تاريخ النشر والاسم والعنوان ورقم هاتف المؤسسة والبيانات الأخرى.

С помощью меню "Добавить объект WordArt" можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

تتيح لك وظيفة "إضافة خطاب" رسم فقرات باستخدام حرف كبير. ضع المؤشر في بداية فقرة. باستخدام القائمة المناسبة ، حدد موقع الحرف الكبير. الانتباه إلى القدرة على تغيير معالم الرسالة. يمكنك اختيار الخط والارتفاع والمسافة من النص.

أضف خط توقيع رقمي إلى المستند. للقيام بذلك ، استخدم القائمة المحددة في الرسم التوضيحي. في النافذة التي تفتح ، حدد المعلومات اللازمة وحفظ التغييرات.

ستساعد الوظيفة "التاريخ والوقت" في إضافة التاريخ والوقت الحاليين إلى المستند. انقر فوق الزر المناسب ، وحدد تنسيق عرض التاريخ وانقر فوق "موافق".

تتيح لك وظيفة "Object" إدراج كائنات أو نص من ملف في مستند. لإدراج نص من ملف ، حدد الخيار المناسب في القائمة المنسدلة. على القرص الثابت ، حدد موقع الملف الذي تريد إدراج نصه في المستند ، وانقر فوق "لصق".

صندوق الأدوات "الرموز"

ستساعد وظيفة "المعادلة" في إدراج صيغة رياضية في المستند. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد صيغة قياسية أو الذهاب إلى المصمم. أضف القيم المطلوبة واحفظ التغييرات.

باستخدام قائمة "الرمز" ، يمكنك إدراج أحرف غير موجودة على لوحة المفاتيح في المستند. لاحظ القدرة على إدراج أحرف إضافية من مربع الحوار.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب تصميم

باستخدام علامة التبويب "تصميم" الأدوات ، يمكنك تغيير تصميم المستند. إذا كنت ترغب في تغيير الإعدادات الافتراضية ، ابدأ بتحديد موضوع.

للتراجع عن التغييرات ، استخدم خيار "استعادة سمة القالب" أو حدد السمة "قياسي".

في قائمة الأنماط ، حدد النمط المناسب في رأيك.

تتيح لك وظيفة "Colors" ضبط لون خط النص الرئيسي والعناوين والارتباطات التشعبية يدويًا. يمكنك اختيار مجموعة قياسية من الألوان أو تحديد ألوان لعناصر نمط مختلفة بنفسك.

باستخدام قائمة الخطوط ، يمكنك تخصيص الخط بسرعة للعناوين والنص الأساسي. يمكنك اختيار أزواج قياسية أو تحديد الخط يدويًا.

يمكن استخدام قائمة تباعد الفقرات لتغيير الإعدادات المقابلة. من الممكن حذف الفاصل الزمني أو تحديد المعيار أو تعيين القيم الخاصة بك.

باستخدام قائمة التأثيرات ، يمكنك تحديد تأثيرات تصميم إضافية. ستكون وظيفة "Default" مفيدة إذا كنت تريد تطبيق إعدادات التصميم على المستندات الجديدة.

كتلة أداة خلفية الصفحة

تتيح لك وظيفة "الخلفية" تحديد خلفية مخصصة قياسية أو مخصصة. لتعيين المعلمات يدويًا ، استخدم خيار "تخصيص طبقة أساسية".

باستخدام وظيفة "لون الصفحة" ، يمكنك تغيير الإعداد المقابل. انتبه إلى خيار "ملء الطرق". مع ذلك ، يمكنك إضافة الملمس والنمط والنمط إلى الصفحات.

تتيح لك ميزة حدود الصفحة إضافة حدود للصفحات. استخدام القالب أو الإعدادات المخصصة.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "تخطيط الصفحة"

تتيح لك أدوات علامات التبويب تغيير تخطيط صفحات المستندات.

كتلة أداة معلمات الصفحة

تتيح لك ميزة "الحقول" تحديد معيار أو تحديد إعدادات الحقل الخاصة بك. لتعيين القيم المخصصة ، استخدم خيار الحقول المخصصة.

تتيح لك ميزة "الاتجاه" تحديد الاتجاه العمودي أو الاتجاه الأفقي لأوراق المستند. باستخدام قائمة "الحجم" ، يمكنك تغيير حجم الأوراق. الحجم الافتراضي هو A4.

في قائمة "الأعمدة" ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة لكل ورقة. تسمح لك وظيفتا "فواصل" و "أرقام الأسطر" بتخصيص فواصل الصفحات وإضافة أرقام الأسطر على التوالي. تسمح لك قائمة "الواصلة" بتمكين التفاف الكلمات من سطر إلى سطر بواسطة المقاطع. هذه الميزة مغلقة بشكل افتراضي. لا تقم بتغيير هذا الإعداد دون داع.

كتلة أداة الفقرة

بمساعدة وظيفة "المسافة البادئة" ، يمكنك ضبط المسافة البادئة من الهامش الأيسر أو الأيمن إلى فقرة. لاستخدام الوظيفة ، ضع المؤشر في بداية الفقرة المحددة واضبط قيمة المسافة البادئة.

باستخدام ميزة التباعد ، يمكنك تغيير التباعد بين الفقرات المحددة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أمام الفقرة المحددة واضبط القيم.

تبسيط أداة كتلة

تتيح لك الوظيفة "Position" ضبط موقع الكائن في النص. لاستخدام الأداة ، حدد الصورة المحددة واستخدم القائمة المنسدلة.

تتيح لك ميزة "التفاف النص" تحديد كيفية التفاف النص حول كائن. لاختبار الأداة ، حدد الرسم واستخدم القائمة المنسدلة.

بمساعدة زر "النطاق" ، يمكنك عرض قائمة بالكائنات في جزء المهام. باستخدام وظائف محاذاة وتجميع وتدوير ، يمكنك تنفيذ الإجراءات المناسبة على الكائنات المحددة.

كيفية استخدام علامة التبويب خيارات "الروابط"

باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب "الروابط" ، يمكنك إدارة الحواشي السفلية والارتباطات وإضافة جدول محتويات وفهرس وجدول ارتباطات.

مجموعة أدوات "جدول المحتويات"

تتيح لك وظيفة "جدول المحتويات" إنشاء جدول محتويات في المستند. لاستخدام الأداة ، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد خيار "جدول المحتويات القابل للتحديد التلقائي". سيتضمن البرنامج عناوين جميع المستويات في جدول المحتويات. إذا قمت بتحديد خيار "جدول المحتويات اليدوي" ، فسيتعين عليك تحديد أسماء الأقسام بنفسك.

تتيح لك ميزة إضافة نص إضافة أو إزالة العنوان الحالي من الجدول. تتيح لك وظيفة "تحديث الجدول" تضمين أقسام جديدة في جدول المحتويات.

مجموعة أدوات الحواشي السفلية

باستخدام قائمة "إدراج حاشية سفلية" ، يمكنك إضافة العنصر المقابل. حدد جزء النص الذي تنتمي إليه الحاشية السفلية ، وانقر فوق الزر المميز في الرسم التوضيحي.

باستخدام وظيفة "إدراج نهاية تذييل الصفحة" ، يمكنك إضافة حاشية سفلية إلى نهاية المستند. استخدم القائمة المنسدلة "الحاشية السفلية التالية" ووظيفة "إظهار الحواشي السفلية" للانتقال بسرعة بين الحواشي السفلية.

مجموعة الأدوات "الروابط والمراجع"

باستخدام قائمة "إدراج رابط" ، يمكنك الرجوع إلى مصدر المعلومات ، على سبيل المثال ، كتاب. ضع المؤشر بجانب أجزاء النص التي يشير إليها الارتباط. انقر فوق الزر المناسب ، في النافذة التي تفتح ، أدخل المعلومات اللازمة وحفظ التغييرات.

باستخدام وظيفة "إدارة المصادر" ، يمكنك تحرير القائمة وفرزها وحذفها.

تتيح لك القائمة المنسدلة "النمط" اختيار نمط الروابط. بمساعدة وظيفة "المراجع" ، يمكنك إدراج المعلومات ذات الصلة في المستند.

مجموعة أدوات "الأسماء"

تتيح لك ميزة "إدراج العنوان" إضافة عنوان أو تعليق على الصور والجداول والصيغ في المستند. لاستخدام الأداة ، حدد الكائن المطلوب وانقر فوق الزر المحدد في الرسم التوضيحي. إضافة معلومات وحفظ التغييرات.

بمساعدة وظيفة "قائمة الرسوم التوضيحية" ، يمكنك إضافة المعلومات ذات الصلة إلى المستند.

باستخدام قائمة Cross Reference ، أضف إشارات مرجعية إلى الفقرات والصور والكائنات الأخرى في النص.

مجموعة أدوات "فهرس الموضوع"

تتيح لك وظيفة "وضع علامة العنصر" إضافة كائنات إلى الفهرس. لاستخدام أداة ، حدد كائنًا ، على سبيل المثال ، جزء نص أو صورة ، واستخدم القائمة المناسبة وقم بملء المعلومات.

باستخدام قائمة "الفهرس" ، قم بتكوين عرض الفهرس في المستند.

ربط أداة كتلة الجدول

باستخدام وظيفة "وضع علامة مرجعية" ، يمكنك تضمين العنصر المقابل في الجدول. وتتيح لك وظيفة "Link Table" إدراج قائمة بالروابط في وثيقة ما.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "المراسلات"

سوف تساعد علامة التبويب "الأدوات" في تنظيم المراسلات المادية والإلكترونية.

إنشاء مجموعة أدوات

تتيح لك وظيفة "مغلفات" إضافة معلومات بشكل صحيح إلى مغلفات ورقية. لاستخدام الأداة ، انقر فوق الزر المحدد وإضافة المعلومات الضرورية. الآن يمكنك طباعة البيانات على المغلف. إيلاء الاهتمام لحقل "تغذية". هذه هي الطريقة التي يتم بها تغذية المغلف إلى الطابعة.

ستساعد وظيفة "الملصقات" على طباعة المعلومات على الملصقات الخاصة بالطرود والمظاريف والأقراص المدمجة بشكل صحيح.

مربعات الأدوات "بدء الدمج" و "مستند وقائمة الحقول" و "عرض النتائج" و "الإكمال"

تتيح لك ميزة بدء الدمج إمكانية إرسال رسالة إلى عدة مستلمين. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال خطاب أو بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "بدء الدمج" وحدد خيار "معالج دمج خطوة بخطوة". اتبع المطالبات في منطقة المهمة.

يجمع معالج دمج Step-by-Step بين الأدوات الخاصة بمجموعات Start Merge ، و Document and List ، و View Results ، و Finish.

حدد نوع المستند وانقر فوق "التالي".

حدد أساس إنشاء خطاب: المستند الحالي أو القالب أو المستند الحالي. إنشاء قائمة المستلمين. للقيام بذلك ، حدد الخيار "إنشاء قائمة - إنشاء" وأدخل البيانات.

اكتب رسالة ، وقم بمراجعتها والخروج من المعالج. يمكنك الآن طباعة المستند المدمج أو إرساله كبريد إلكتروني.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب "مراجعة"

استخدم علامة التبويب مراجعة لتحرير المستند وتقييمه.

أدوات التدقيق الإملائي

بمساعدة الزر المحدد في الرسم التوضيحي ، يمكنك تشغيل أداة MS Word القياسية للعثور على الأخطاء والأخطاء المطبعية. يرجى ملاحظة أن البرنامج "لا يرى" كل الأخطاء ، كما يقدم أحيانًا تصحيحات في حالة عدم وجود أخطاء.

ستساعد وظيفة التحديد في تحديد معنى الكلمات غير المعروفة. يرجى ملاحظة أنه لاستخدام الأداة ، يجب عليك تحديد قاموس في متجر التطبيقات وتثبيته. تسمح لك قائمة "المرادفات" باختيار المرادفات للكلمات المحددة. تُظهر وظيفة "الإحصائيات" عدد الكلمات والأحرف والفقرات والأسطر في المستند أو جزءه.

مجموعة أدوات اللغة

تتيح لك قائمة "الترجمة" ترجمة الكلمة أو العبارة المحددة تلقائيًا. حدد المحتوى الذي تهتم به واستخدم الزر المميز في الرسم التوضيحي.

تتيح لك ميزة اللغة تحديد لغة المدقق الإملائي ، وكذلك ضبط إعدادات اللغة.

صندوق الأدوات "ملاحظة"

باستخدام أدوات الحظر ، يمكنك إضافة وعرض وتحرير وحذف الملاحظات. لاحظ أنه يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات من علامة التبويب "إدراج".

"سجل الاصلاحات" و "تغيير" مربعي الأدوات

باستخدام ميزة "Fixes" ، يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إيلاء الاهتمام لقائمة "منطقة المسح الضوئي". يتيح لك اختيار كيفية عرض قائمة التغييرات: أدناه أو إلى جانب المستند.

تتيح لك أدوات "التغييرات" قبول التغييرات أو رفضها ، بالإضافة إلى الانتقال إلى التصحيح السابق أو التالي.

تتيح لك وظيفة المقارنة مقارنة إصدارات المستندات ودمج تصحيحات المستخدم المتعددة. تعمل وظائف حظر المؤلفين وتقييد التحرير على حماية المستند من الإجراءات غير المرغوب فيها من قبل المستخدمين الآخرين.

كيفية استخدام ميزات علامة التبويب عرض

تتيح لك الأدوات الموجودة في علامة التبويب عرض تخصيص عرض المستند.

شريط الأدوات "عرض الأوضاع"

باستخدام أدوات الحظر ، يمكنك تحديد وضع عرض الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك عرض بنية المستند.

عرض مجموعة الأدوات

باستخدام أدوات المجموعة ، يمكنك تمكين عرض جزء المسطرة والشبكة والتنقل. تسمح لك الوظيفة الأخيرة بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند.

مجموعة أدوات النطاق

تساعد الوظيفة "Scale" في تحديد عرض مقياس التعسفي للمستند. تتيح لك وظيفة "100٪" العودة إلى المقياس القياسي بنقرة واحدة.

وظائف "صفحة واحدة" و "صفحات متعددة" ضبط العرض على شاشة صفحة واحدة أو عدة صفحات ، على التوالي. تزيد قائمة ملائمة الصفحة من عرض الصفحة إلى عرض النافذة.

تفتح وظيفة "نافذة جديدة" الوثيقة الحالية في نافذة جديدة. هذا مفيد إذا كنت تقوم بتحرير المحتوى وترغب في الرجوع إلى الأصل. تجمع وظيفة "ترتيب الكل" بين عدة مستندات في نافذة واحدة. تعد وظيفة "Split" ضرورية للعمل مع أجزاء مختلفة من المستند في نافذة واحدة.

مع وظيفة "قريب" ، يمكنك ترتيب وثيقتين في نافذة واحدة بجانب بعضها البعض. أنها مريحة لمقارنة المحتوى إذا لزم الأمر.

باستخدام وظيفة "التبديل إلى نافذة أخرى" ، يمكنك التبديل بسرعة إلى المستندات المفتوحة الأخرى.

تقوم وظيفة "وحدات الماكرو" بأتمتة المهام التي يتم تنفيذها بشكل متكرر. لاستخدام الأداة ، يجب عليك إنشاء ماكرو. على سبيل المثال ، تخيل أنه عليك غالبًا إنشاء أجزاء نصية بخط مائل غامق. لتنفيذ هذا الإجراء تلقائيًا ، قم بإنشاء ماكرو. تصرف مثل هذا:

  • حدد قطعة من النص التعسفي. في القائمة المنسدلة وحدات الماكرو ، حدد خيار تسجيل ماكرو.
  • حدد طريقة بدء الماكرو: باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات أو اختصار لوحة المفاتيح.
  • اضبط الاختصار لتنشيط الماكرو.
  • انقر فوق الزر "تعيين" وقم بتنفيذ الأوامر التي تريد تضمينها في الماكرو. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حدد غامق ومائل.
  • العودة إلى قائمة وحدات الماكرو وإيقاف التسجيل.
  • تحقق من تشغيل الماكرو. للقيام بذلك ، حدد جزء النص واضغط على اختصار لوحة المفاتيح المحدد.

حيل إضافية لتحسين كفاءة العمل مع MS Word

ستجد أدناه قائمة بالقرصنة التي يمكنك من خلالها حل المهام القياسية بسرعة عند التعامل مع برنامج MS Word:

  • استخدم قائمة السياق. يتم الاحتجاج به من خلال النقر على زر الماوس الأيمن.

    لتحديد فقرة ، انقر مرتين على أي كلمة.

    لإدراج نص نائب ، اكتب الأحرف التالية: = lorem (2،2). استخدم الأرقام الموجودة بين قوسين لتحديد عدد الفقرات وخطوط العنصر النائب. إذا قمت باستبدال "lorem" بـ "rand" ، فسيتم استخدام نص عشوائي كعنصر نائب.

  • لإنشاء نص مرتفع أو منخفض بسرعة ، حدد الكلمة المطلوبة واضغط على تركيبة المفاتيح "Ctrl +" أو "Ctrl Shift +" ، على التوالي.
  • لتحديد جملة ، اضغط على Ctrl ثم ضع المؤشر على أي كلمة.
  • حدد نوع الملف المراد حفظه. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ البيانات بتنسيق PDF. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ باسم" وحدد نوع الملف المطلوب.
  • لإنشاء خط أفقي ، اكتب ثلاثة الواصلات في صف واحد واضغط على Enter.
  • لكتابة شرطة ، استخدم الاختصار Alt + 0151.
  • لتحريك جزء من النص بسرعة ، حدده ، واضغط على F2 ، ثم ضع المؤشر عند نقطة الإدراج واضغط على Enter.

هل جميع وظائف وورد يحتاج المستخدم العادي

بالتأكيد لا. للعمل اليومي ، يمكنك استخدام العديد من أدوات MS Word التي تعرفها وتستخدمها. وبمساعدة هذا الاستعراض ، يمكنك توسيع ترسانتك الخاصة ، وإيجاد طريقة سريعة لحل بعض المهام. تذكر أن أدوات Word منظمة باستخدام علامات التبويب. بدوره ، يتم تجميع أدوات علامات التبويب في كتل ، مما يسمح بحل مشاكل مماثلة.

في التعليقات ، شارك الاقتراحات والتعليقات على المراجعة. أخبرنا أيضًا عن الحيل التي تستخدمها عند العمل مع MS Word.

شاهد الفيديو: تعلم وورد: إضافة قائمة المصادر والمراجع التوثيق أوتوماتيكيا - ميكروسوفت وورد (أبريل 2020).

Loading...

ترك تعليقك